Cher / Chère membre de la communauté Shambhala,
Il s’est passé un certain nombre de faits marquants depuis que nous vous avons écrit la dernière fois. Nous vous invitons donc à lire cette mise au point. Pour des infos plus détaillées, merci de consulter la Foire aux questions sur notre siteweb.
Les décisions du Conseil Intérimaire :
- Nous avons demandé au Sakyong de désigner le Conseil Intérimaire (CI) comme Conseil d’administration de Shambhala ayant l’autorité mandatée pour une durée de deux ans. Pour plus de détails, voir plus bas.
- Nous avons conclu la vente de Marpa House pour $ 4,9 millions.
- Avec les recettes tirées de la vente de Marpa House, nous avons remboursé l’ensemble des dettes à long terme de Shambhala USA et Shambhala Canada, y compris le billet à ordre du Sakyong Potrang garanti par Marpa House.
- Nous avons commencé à chercher un Directeur / une Directrice de Care & Conduct.
- Nous avons engagé un cabinet d’avocats du Colorado, qui a une grande expérience pour aider des organisations à répondre aux allégations d’agression, de harcèlement et d’inconduite sexuelle, pour enquêter sur le degré d’implication de Shambhala quant aux allégations d’abus sexuel sur enfant concernant un ex-membre de Shambhala.
- Nous avons travaillé avec tous les centres résidentiels pour mettre en place une vérification d’antécédents du personnel encadrant les programmes pour enfants et adolescents.
Réunion du Conseil Intérimaire avec le Sakyong Mipham Rinpoché
Sept des huit membres du Conseil Intérimaire ont pu se réunir à Karmê Chöling durant le deuxième week-end d’août. A la même époque, le Sakyong se trouvait en retraite non loin de là, entre autres pour des cérémonies de 49 jours pour la mort de sa mère, Lady Könchok. Durant cette période, le Sakyong a rencontré deux membres du Conseil Intérimaire pour discuter de l’avenir du Conseil d’administration de Shambhala, puisque son consentement était nécessaire pour une résolution du Conseil pour que l’actuel conseil puisse continuer au-delà de notre mandat actuel d’un an qui arrive à terme le 17 octobre 2019. Le lendemain, il a invité tous les membres du Conseil à pratiquer avec lui ; puis, il nous a fait part de son intention d’autoriser le Conseil à continuer à diriger l’organisation pendant encore deux ans, avec également le pouvoir de nommer de nouveaux membres durant cette période-là.
La semaine suivante, le 17 août, le Sakyong en tant que membre unique de Shambhala USA et Shambhala Canada a signé une résolution qui prolonge le mandat de six membres du Conseil Intérimaire pour trois ans, et a pris acte du fait que deux de nos membres (Martina Bouey et Sara Lewis) se retirent à compter du 17 octobre 2019. Pendant les deux ans à venir, il renonce à son pouvoir de remplacer ou ajouter des membres du Conseil ; suite à cette période, le Sakyong retrouvera son pouvoir d’engager ou de remplacer des administrateurs/directeurs, s’il le souhaite. La résolution atteste que, à compter du 17 octobre 2019, ce groupe deviendra le Conseil d’Administration de Shambhala, ce qui sera un changement par rapport à notre statut intérimaire actuel. Pour lire ces résolutions (en anglais), cliquez ici.
Mmes Bouey et Lewis vont beaucoup nous manquer, car elles ont contribué grandement au CI. Alors qu’elles quittent le CI pour se consacrer à leurs carrières, nous leur souhaitons bonne chance.
Le CI est conscient que le travail de l’Equipe de Processus se poursuit sur les questions de gouvernance au sein de Shambhala à long terme. Notre proposition au Sakyong n’avait donc aucunement pour but de restreindre ces discussions ou des propositions potentielles concernant les structures de gouvernance futures. Cependant, le CI a estimé que l’expiration de son mandat et de son autorité à la date du 17 octobre 2019 aurait été trop prématurée pour qu’une proposition majeure sur la gouvernance puisse être faite, discutée et acceptée. Par ailleurs, une période de deux ans donnera suffisamment de temps, permettant une continuité et une stabilité dans la gouvernance afin qu’un tel processus puisse se produire de façon sereine.
Le CI a proposé à ce qu’un Comité des Nominations à l’échelle du mandala soit créé, dans le même esprit que la Transition Task Force, pour trouver, évaluer et proposer des candidatures au Conseil d’administration pour remplacer les membres sortants durant cette période. Le Conseil lancera donc un processus pour mettre en place un Comité des Nominations à l’échelle du mandala.
Le Sakyong a également dit que pendant cette période, il continuerait à se consacrer à la pratique et qu’il s’abstiendrait de s’impliquer dans l’administration de Shambhala. Nous n’avons reçu aucun conseil ni consigne de sa part concernant la gestion de Shambhala ni sur la façon d’interagir avec la communauté. Il ne nous a pas, non plus, fait part de ses projets d’avenir, à part le fait qu’il retournerait bientôt au Népal auprès de sa famille.
En tant que Conseil d’administration, nous pensons que c’est notre rôle d’être là pour la communauté, de soutenir le dialogue et de chercher à comprendre comment nous pouvons soutenir Shambhala aujourd’hui et à l’avenir. Nous pensons que l’année à venir sera une période de réflexion autour de nombreuses questions clés, y compris celle de savoir ce que signifie d’être un Centre Shambhala et un(e) pratiquant(e) Shambhala.
Marpa House et les questions financières qui y sont liées
Le 7 août, nous avons conclu le contrat avec un acquéreur tiers dont nous avons détaillé l’offre dans notre communication du 30 juillet pour vendre Marpa House pour 4,9 millions de $. Nous partageons la tristesse de la communauté de devoir vendre une propriété aussi appréciée et importante qui a fait partie de notre mandala. Nous sommes également soulagés de pouvoir résoudre le fardeau d’endettement aussi accablant et intenable supporté par Shambhala, grâce au produit de la vente, et d’avoir la capacité financière de soutenir les initiatives souhaitées par de nombreuses personnes pour aider notre communauté à aller de l’avant.
Nous sommes très touchés par les nombreux soutiens apportés à la proposition de la Communauté de Marpa House (CoMH). En travaillant directement avec la CoMH, nous avons bien vu toute l’énergie, le temps et l’effort qu’ils ont mis pour préparer une solution de rechange qui aurait pu être prise en considération si l’offre du promoteur était tombée à l’eau. Pour mieux comprendre les obligations contractuelles auxquelles était soumis Shambhala dès lors que nous avions accepté l’offre d’un tiers au mois de mai, vous pouvez consulter la section FAQ sur notre siteweb. Pour des questions sur ces obligations ou pour savoir pourquoi nous n’avons pas donné suite aux propositions de la CoMH, merci de lire ces FAQ.
L’argent de la vente de Marpa House a permis au CI de rembourser les dettes de Shambhala USA et Shambhala CAN du montant de 2.359.495 $US. Ceux-ci n’ont plus aucune dette à présent, et les prérogatives associées à ces obligations, y compris Marpa House et Dorje Denma Ling, ont été libérées. Après règlement des frais de clôture et de transition, le solde créditeur sera d’environ 2,5 millions de $. Un rapport détaillé de ces paiements figurera dans le rapport financier du 3e trimestre.
Le CI travaille actuellement sur un plan de répartition de ces recettes, qui tiendra compte des avis et réactions de la communauté, des leaders et de l’Equipe de processus. Le CI tient à préserver ces fonds exceptionnels plutôt que de les dépenser pour des opérations annuelles récurrentes, sauf en cas de nécessité absolue et d’absence d’autre source de revenus. Une portion de ces recettes servira dores et déjà à soutenir des initiatives de Care & Conduct, embaucher un administrateur pour superviser les opérations de l’organisation et apporter un soutien essentiel urgent à l’infrastructure de la technologie informatique de Shambhala. Nous avons l’intention de créer un fonds de dotation spécifique avec une partie importante de ces revenus.
Les initiatives de Care & Conduct
Nous avons déjà plusieurs chantiers importants en cours dans ce domaine :
I. Enquête sur des abus sexuels sur enfants
Le CI a engagé un cabinet d’investigation indépendant (Employment Matters LLC Flynn Investigations Group) pour nous aider à mieux comprendre ce qui s’est passé dans l’affaire Michael Smith. Smith a été arrêté suite à des allégations d’agression sexuelle sur une jeune fille mineure qu’il a connue dans la communauté Shambhala dans les années 90. Une deuxième femme s’est présentée peu après. Ces jeunes filles, aujourd’hui adultes, se sont présentées indépendamment l’une de l’autre, après avoir appris qu’un autre ex-membre de Shambhala avait été arrêté.
Cette enquête, qui se poursuit en parallèle aux affaires criminelles en cours dans le Colorado et le Vermont, a pour but d’examiner de quelle façon Shambhala avait géré ce genre de cas en interne. Tout membre de la communauté disposant d’informations sur cette affaire est invité à écrire à Mark Flynn [email protected]. Si vous connaissez des ex-membres susceptibles d’avoir des infos sur le cas de Michael Smith, merci de les encourager à contacter M. Flynn.
Pour rappel, si vous avez des infos sur un incident d’agression sexuelle, veuillez contacter les autorités compétentes locales
Dans l’affaire Michael Smith, le Conseil Intérimaire a choisi de mener cette enquête en plus de l’enquête judiciaire en cours, dans le but de recueillir des infos nécessaires pour engager des actions nécessaires au sein de notre organisation.
II. Sondage Care and Conduct
Dans le cadre de nos efforts d’encourager une culture de feedback, nous avons lancé, le 18 juillet, un deuxième sondage en ligne autour du Care & Conduct. Ce sondage, clos depuis le 7 août, a pour but d’en savoir plus sur la façon dont la politique de C&C est perçue dans notre sangha : où trouver le texte, comment signaler un abus, et avoir la possibilité de donner du feedback sur le processus de C&C. Plus de 12.000 membres actuels et anciens qui ont quitté la communauté depuis 2015 ont été invités à répondre à cette enquête. Nous avons reçu plus de 3.000 réponses, ce qui est un excellent taux pour ce genre de sondage. Merci à tous ceux et celles qui ont pris le temps d’y répondre. Beaucoup de vos réponses donnent à réfléchir, et nous nous servons déjà de cette mine d’informations pour améliorer notre processus de C&C. Des membres de l’Equipe de processus travaillent avec nous pour préparer un rapport préliminaire sur le sondage qui sera publié le mois prochain.
Si vous n’avez pas reçu ce sondage, merci de vérifier votre profil sur la base de données Shambhala pour vous assurer que votre adresse mail est valide et que vos paramètres vous permettent de recevoir nos courriels. Si c’est déjà le cas, vérifiez votre fichier spam pour chercher des courriels de [email protected].
III. Directeur /Directrice pour Care and Conduct
Comme nous l’avons annoncé le mois dernier, nous levons actuellement des fonds pour embaucher un Responsable pour C&C qui supervisera la vérification des antécédents d’enseignants et d’autres responsables, la politique en vigueur, signalements et formation etc. Il n’est ni opportun ni suffisant que ce soit le conseil d’administration qui gère ce genre d’initiatives. Au contraire, le CI est convaincu que l’organisation doit en priorité embaucher un/une professionnel qualifié et correctement rémunéré pour superviser ce domaine.
Dès que nous aurons fait cette nouvelle embauche, la personne sera responsable pour mettre en œuvre des changements à notre Politique et Procédure de C&C actuelle. Ces changements seront basés sur les données recueillies grâce au récent sondage et au travail d’un groupe de l’Equipe de processus. Le salaire pour ce poste sera assuré par les fonds des donateurs durant la première année. Le budget 2020 comportera une dotation systématique pour ce poste. Le directeur /la directrice travaillera en collaboration avec des entités existantes telles que le Panel C&C, les Dorje Kasung, les groupes de l’Equipe de processus etc.
Voir le profil de l’emploi ici. Nous acceptons d’ores et déjà les candidatures.
IV. Travail sur le Code d’éthique
La Task Force du Code d’éthique, un groupe composé de membres de l’Equipe de processus et des membres du Panel C&C, s’est attelée à élaborer un Code d’éthique et la procédure pour recevoir les plaintes pour l’ensemble de la communauté Shambhala. Cela inclut les volets suivants : politique contre la discrimination, politique de protection des enfants, et politique en matière d’inconduite sexuelle. Les résultats du récent sondage C&C sont en cours d’analyse et seront pris en compte lors de l’élaboration de cette nouvelle politique. Nous espérons pouvoir vous en dire davantage le mois prochain.
Nominations et départs
Nous sommes ravis de vous annoncer que Betsy Henshaw-Railla a accepté d’être la nouvelle Directrice exécutive de Karmê Chöling. Pratiquante Shambhala depuis onze ans, Mme Railla vit actuellement à Denver, Colorado. Elle a un Masters en Politique internationale de l’environnement et Gestion à but non-lucratif. Elle apporte une expertise en matière de développement, de travail avec la communauté, de gestion des projets et de formation des équipes. Nous exprimons toute notre appréciation pour le travail accompli pendant six ans par la Directrice exécutive sortante, Myra Woodruff, qui quittera ce poste le 1er novembre. Myra et Betsy travailleront en tandem pendant quelque temps avant l’entrée en fonction de Betsy.
- Boulder : Sarah Sutherland quitte son poste de Secrétaire particulière de la Sakyong Wangmo.
- Denver : Glenn Austin quitte le poste de Directeur du Centre Shambhala après trois ans de mandat.
- Minneapolis : Katherine Engel quitte sa fonction de Directrice du Centre Shambhala.
- Shambhala Europe : Katrin Stelzel quitte ses fonctions de Secrétaire du Sakyong et de la Sakyong Wangmo, de Représentante du Potrang en Europe, de Co-directrice générale de Shambhala Europe. Elle n’est plus membre de Shambhala.
- San Antonio : Vinny Dorazio quitte sa fonction de Directeur du Centre Shambhala.
- Victoria BC : Silas Rose quitte sa fonction de Directeur du Centre Shambhala.
Nouvelles adresses pour le Bureau des finances et David Brown
L’équipe des Services Globaux de Shambhala basée à Halifax a quitté les locaux du Centre Kalapa, nous permettant de trouver un local moins onéreux.
David MacLellan, Responsable financier, et John Shaw, Responsable des relations avec les donateurs, qui travaillent tous deux pour le Département des finances de Shambhala, ont dorénavant leur bureau dans les locaux de Kalapa Publications, 2178 Gottingen Street, Halifax, NS B3K 3B4.
Tél. David (+1) 902.425.4275, poste 1.
Tél. John (+1) 902.425.4275, poste 2.
David Brown, Secrétaire de direction de Shambhala, siège désormais au Centre Shambhala de Halifax, 1084 Tower Road, Halifax, NS B3H 2Y5, Canada. Son tél. (+1) 902.420.118, poste 129.
Un grand merci pour vos nombreux messages. Continuez à nous écrire à [email protected].
Bien à vous,
Le Conseil Intérimaire de Shambhala
Veronika Bauer
Mark Blumenfeld
Martina Bouey
John Cobb
Jen Crow
Sara Lewis
Susan Ryan
Paulina Varas
(Les Traductions Manjushri, France, août 2019)