Cet article est une reprise du courriel adressé le 28 juin à la communauté par le Conseil intérimaire de Shambhala.
Chère Communauté Shambhala,
Avant de commencer notre mise à jour, nous voulons mentionner le décès de lady Konchok, la mère du Sakyong Mipham Rimpoche, et honorer sa mémoire. Ces moments tristes nous rappellent l’aspect précieux de la vie humaine, et nous trouvons en elle l’inspiration prodiguée par une personne qui vécut avec courage, à la fois en tant que solide pratiquante et par sa ténacité dans sa vie privée. Les membres du Conseil Intérimaire ont eu la chance de la rencontrer à l’occasion de notre visite à Boulder en mai de cette année et nous avons été touchés par sa sincérité et son authenticité. Nous transmettons nos condoléances les plus sincères au Sakyong, à la Sakyong Wangmo, à Lama Pegyal, à Lama Gyurme Dorje et à l’ensemble de la famille de Lady Konchok.
Actualités du mois de juin à l’attention de la Communauté
D’après les nombreux messages que le Conseil Intérimaire a reçus, on peut voir que nous sommes une communauté aux vues diverses unifiée par une connexion personnelle aux enseignements de Shambhala, par notre engagement envers la pratique de la méditation, et par l’aspiration à aider les autres. En tant que conseil, nous avons le sentiment que notre responsabilité est de procurer suffisamment d’espace et de temps pour des réflexions et des dialogues supplémentaires de la communauté. Nous recherchons aussi comment soutenir et nourrir Shambhala maintenant et dans l’avenir. Grâce à votre aide, à la fois en tant qu’individus et que centres de pratique, nous nous sentons plus capables d’aller de l’avant sur des actions demandant beaucoup d’efforts dans les domaines de « Care and Conduct » (« Assistance et éthique »), des finances et de l’administration.
Décisions du Conseil
. Mettre Marpa House sur le marché afin de répondre aux obligations de nos dettes substantielles.
. Créer coopérativement un projet de plan pour les initiatives de « Care and Conduct » (« Assistance et éthique »).
. Se mettre au travail en vue de financer et de recruter un Responsable à temps plein pour « Assistance et Éthique ».
. Commencer le projet pilote d’un cours de Production de Revenus à l’attention des centres Shambhala.
. Continuer à financer le Shambhala Times.
Réunion du Conseil Intérimaire à Boulder
Nous nous sommes rencontrés personnellement pour la seconde fois les 16-19 mai à Boulder. Nous avons tenu une réunion de la communauté au Centre Shambhala de Boulder, et un enregistrement audio de cet évènement (en anglais) est disponible à l’attention des membres de Shambhala : veuillez cliquer ici pour y accéder. Nous avons aussi rencontré les membres du Conseil de Shambhala Mountain Center (un des gros centres comparables à Dechen Chöling dans le Colorado), nous avons visité Marpa House et rencontré ses résidents, et nous avons rencontré des membres du Process Team, des donateurs locaux et des Dorje Kasung.
Marpa House
Une bonne partie de notre temps a été dédiée à des discussions autour de la vente de Marpa House. Quelques jours avant la réunion, nous avons reçu une offre spontanée intéressante de paiement comptant au prix du marché, tel que nous l’avions estimé, par un acheteur répondant aux critères. Nous avons aussi rencontré le groupe local qui travaille sur un achat communautaire et avons examiné leur proposition d’acheter Marpa House à un prix inférieur au marché qui serait obtenu via une levée de fonds à travers une campagne d’emprunt basée sur la communauté. Nous avons décidé, sur la base du prix, du calendrier, et des conditions, d’accepter l’offre extérieure d’un montant significativement plus élevé. Si nous sommes forcés de vendre un actif de la sangha tel que Marpa House, il est important que le bénéfice profite à toute la sangha. Pour cette raison, notre sentiment est que nous ne pouvons lâcher Marpa House pour moins que sa valeur en une période de telles difficultés financières. Comme il n’est pas certain que ce contrat se réalise, nous continuerons à travailler avec le groupe communautaire et à l’encourager à examiner les possibilités d’améliorer leur proposition dans le cas où la proposition au comptant viendrait à tomber à l’eau.
Cette décision tout d’abord de vendre Marpa House, et ensuite de la vendre à un groupe extérieur a été très difficile. Nous avons présenté le processus de décision au début de l’année à ce lien. Si cette vente se réalise, nous collaborerons étroitement avec les résidents de Marpa House sur l’élaboration d’un plan de déménagement, incluant Lama Pegyal et sa famille.
Poste à Plein temps d’Assistance et Éthique
Après avoir réfléchi aux découvertes de An Olive Branch, aux commentaires en provenance de la communauté et à nos analyses personnelles des problèmes posés dans le passé par les procédures d’Assistance et Éthique (Care and Conduct), nous sommes arrivés à la conclusion que Shambhala a besoin de créer un poste rémunéré, à plein temps, offert à une personne qualifiée qui puisse diriger et gérer les initiatives et les activités courantes de Assistance et Éthique (Care and Conduct). Cet individu ne sera pas seul dans sa position de responsabilité, mais dirigera une équipe dédiée à l’assistance et l’éthique. Nous sommes en cours de discussion avec la Commission de Assistance et Éthique, le Dorje Kasung, le Process Team, ainsi qu’avec les équipes actuelles des Piliers de la Pratique et de l’Éducation ainsi que du Gouvernement pour obtenir des avis sur la nature des fonctions. Ce nouveau poste aura aussi pour tâche de développer une nouvelle politique de contrôle d’antécédents et de vérification des enseignants et des titulaires de postes. Nous sommes convaincus qu’il faut à Shambhala un personnel rémunéré et suffisamment qualifié pour éduquer notre communauté vers des méthodes plus sûres. Une fructueuse campagne de levée de fonds cet été aidera à financer ce poste. En plus des questions d’assistance, ce poste dirigera aussi les initiatives visant à promouvoir une plus grande diversité et une plus grande inclusion au sein de Shambhala.
Nous continuons à travailler avec le Process Team et prévoyons d’annoncer une série d’initiatives éducatives dans ce domaine pour l’été.
Construire une Culture d’Écoute et d’Engagement Communautaire
Un aspect de l’effort du Conseil Intérimaire pour entendre le plus grand nombre possible d’entre- vous et d’utiliser cette contribution dans nos processus de prise de décision, est que nous avons envoyé notre première enquête le 29 mai. L’intention sous-jacente était de tester l’outil avec un sondage simple pour être certains que tout fonctionnait avant d’avancer vers des sujets plus sensibles.
Ce sondage initial est le résultat d’un effort de collaboration entre le Conseil Intérimaire et le Groupe de Travail sur les Sondages du Process Team. Il a eu un taux de réponse de 35%, avec plus de 3000 réponses. Un grand nombre de personne ont répondu au sondage ce qui confirme que les membres de Shambhala sont intéressés à aller dans ce sens. Le Groupe de Travail sur les Sondages du Process Team travaille à un rapport final, que nous partagerons avec la communauté lorsqu’il sera prêt. En attendant, vous pouvez lire le résumé de leurs premières conclusions.
Le Conseil Intérimaire désire exprimer sa reconnaissance sincère au Groupe de Travail sur les Sondages du Process Team, pour leur aide et leur collaboration au cours de ce processus. En particulier, nous tenons à remercier Brian McCorkle, pour son élégance, ses qualités de gérance, et sa façon déterminée de diriger le Groupe de Travail sur les Sondages du PT. Nous voulons aussi remercier l’équipe de traduction pour leur travail acharné et ininterrompu ainsi que leur diligence à soutenir la communauté Shambhala, Bernard Spiegeler, John David Smith et Pawel Molenda pour leur magie continuelle de la technique, et Faradee Rudy qui nous a tous gardés sur les rails.
Nous aurons prochainement un sondage au sujet d’Assistance et Éthique (Care and Conduct). Pensez à chercher les mails de [email protected]. Il peut être utile d’ajouter maintenant l’adresse mail à votre liste de contacts, pour être sûr que ce ne soit pas envoyé vers vos courriers indésirables dans le futur.
Rapport Financier
Nous continuons à superviser de très près la situation financière de Shambhala . Bien que nous ayons toujours besoin d’emprunter de notre marge de crédit, les prévisions sont meilleures que nous ne l’avions prévu au début de l’année. Pour ce mois-ci, nous ne dépassons pas le budget prévisionnel élaboré en mars, mais nous dépendons encore de la vente de Marpa House pour nous acquitter de nos obligations vis-à-vis de la dette globale.
Suite en partie au résultat d’un examen initial du sondage mentionné plus haut, nous prévoyons de publier un rapport financier détaillé des premiers six mois de 2019 de Shambhala Global Services pour cet été. Nous oeuvrons aussi à produire des rapports financiers unifiés pour le mandala complet, que nous attendons pour la fin de l’été.
Nous avons le plaisir d’annoncer que le Shambhala Trust a accordé à Shambhala Global Services environ 13,000 US$ afin d’achever la mise en place du système de comptabilité Xero pour les centres et groupes Shambhala d’Amérique du Nord. La mise en place complète de Xero permettra de produire des rapports financiers unifiés plus ponctuels et plus complets. Nous prévoyons de travailler avec un consultant Xero qui a de l’expérience avec les contextes financiers Shambhala qui se mettra cet été à la disposition des centres Shambhala en demande d’assistance Xero.
Nous saluons également avec gratitude le fait que nous avons reçu au cours de ces dernières semaines des donations considérables, ainsi qu’un accroissement des donations récurrentes mensuelles qui ont renforcé la situation budgétaire et nous ont permis d’envisager les initiatives mentionnées plus haut. Cette générosité, à la fois nouvelle et permanente, n’est pas seulement un coup de pouce financier mais aussi un superbe encouragement à l’énergie et à l’état d’esprit du conseil et des employés dévoués de Shambhala Global Services.
Nominations, Départs, Postes vacants
Nous voudrions tenir la communauté à jour des nominations, des départs, et des postes vacants dans nos centres et groupes. Merci d’utiliser ce lien pour voir les nominations et les départs. Comme nous l’avons déclaré auparavant, nous avons le désir de ne pas escamoter les départs avec un terme comme « retraite » alors qu’il s’agit de personnes qui sont parties pour des raisons variées. Nous avons proposé à ceux qui se sont retiré ou qui ont démissionné de proposer une déclaration dans la section commentaire de l’article du Shambhala Times.
Pour les poste disponibles actuellement, merci de vous rendre sur la page du site internet de Shambhala, https://shambhala.org/community-positions-available/. Nous portons à votre attention le fait que le centre Shambhala de Halifax ainsi que Karme Chöling cherchent tous deux activement des candidats à leur poste de Directeur Exécutif.
Merci pour vos nombreux messages, ainsi que de ne pas cesser de nous envoyer vos mails à [email protected].
Chaleureuses salutations,
Le Conseil Intérimaire
Veronika Bauer
Mark Blumenfeld
Martin Bouey
John Cobb
Jen Crow
Sara Lewis
Susan Ryan
Paulina Varas