Pourquoi demandons-nous certaines données personnelles ?
Nous avons besoin de certaines données personnelles minimales afin de valider votre inscription à nos programmes et permettre votre participation à Shambhala. Un profil est créé pour vous dans notre base de données qui enregistre vos participations dans le parcours Shambhala et autres programmes, votre niveau d’étude et de pratique de la méditation. Ce compte individuel nous permet également de sécuriser l’accès aux contenus restreints. Nous ne collectons aucune donnée personnelle en dehors de ce qui est strictement nécessaire à votre participation aux activités dans la communauté Shambhala.
Pourquoi votre consentement est-il requis ?
Le respect de la confidentialité est une valeur que nous prenons très au sérieux. Nous ne stockons que les données personnelles de base que vous fournissez ou qui enregistrent l’historique de vos participations. Conformément à l’éthique de Shambhala et aux exigences du règlement européen général sur la protection des données (GDPR), nous vous demandons un accord explicite pour enregistrer vos informations lors de toute inscription à l’un de nos programmes.
Que faisons-nous avec vos données ?
Les informations collectées sont hébergées sur des serveurs au sein de l’Union européenne. Vos données personnelles sont stockées dans la base de données Shambhala (SDB) où les administrateurs de votre centre Shambhala (centre le plus proche ou tout autre centre auquel vous vous seriez affilié) peuvent avoir accès et gérer ces données. Nous avons mis en place des procédures afin d’assurer une gestion efficace et sécurisée de vos données personnelles.
A chaque fois que vous souscrirez à l’une ou l’autre de nos lettres d’information, vous recevrez un email de confirmation auquel vous devrez répondre pour bien valider que la demande émane de vous. Au moins une fois l’an, nous vous adresserons un courriel vous permettant de vérifier et modifier vos informations personnelles, de mettre à jour vos souscriptions aux lettres d’information, de vous retirer de toutes listes d’email ou de supprimer votre compte.
Combien de temps gardons-nous des données ?
Vos informations seront conservées jusqu’à ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus que nous les conservions. Si vous n’êtes plus joignable par email, nous effacerons vos données après 6 mois. Si vous êtes joignable par email, mais restez inactif (pas de participation à nos activités) pendant plus de 5 ans, il vous sera demandé de réitérer votre consentement à être référencé dans notre base de données. A défaut de votre confirmation, votre profil personnel sera effacé de la base de données.
Quels sont vos droits ?
A tout moment, si vous pensez que les informations que nous avons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez les modifier depuis votre compte Shambhala : https://members.shambhala.ws. Si vous souhaitez supprimer votre compte ou poser une réclamation quant au traitement que nous faisons de vos données, vous pouvez nous contacter par courriel à : [email protected]
Abonnement à nos lettres d’informations
Nous vous recommandons de vous abonner à notre lettre d’information afin de recevoir des informations sur les événements à venir. Vos données personnelles ne seront en aucun cas communiquées à des tiers et vous pourrez vous désabonner à tout moment. Si vous avez déjà un compte Shambhala, vous pouvez gérer vos abonnements ici.
Version : 12 février 2019